Jouw gegevens in Sparko

Sparko is het platform waarop je op school leert programmeren. Hier lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, waarom, wie ze ziet, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Deze uitleg is voor leerlingen en voor hun ouders.

Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor je gegevens is je school. Sparko verwerkt ze alleen in opdracht van de school en volgens haar instructies.

Wil je je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen? Heb je een vraag over hoe ze gebruikt worden? Neem dan contact op met je school. Stel je je vraag toch aan ons, dan bezorgen we die aan je school. Voor andere vragen over het privacybeleid van de school lees je de privacyverklaring van je school.

Welke gegevens gebruiken we?

• Van Smartschool: je gebruikersnaam, voornaam, naam, je rol (leerling of leerkracht), je klas en een intern nummer van Smartschool. Zo weten we wie je bent en in welke klas je zit.
• Wat je in Sparko doet: je voortgang, je code, je antwoorden, de hints die je opende, je toetsen en je punten.
• Hoe je werkt: bij elke oefening en toets hoe vaak en hoe lang je het venster verliet. Ook of je probeerde te plakken en hoeveel tekens je zelf in je code typte (niet wát je typte: dat is je code zelf). Bij een toets in Safe Exam Browser ook de versie ervan.
• Je weergave: de tekstgrootte, het contrast en de stem om voor te lezen die je koos.
• Een beveiligingslogboek: wanneer je aanmeldt of afmeldt en geweigerde pogingen. Daarin sta je met een nummer, nooit met je naam. Van het IP-adres staat er alleen een deel in.

We tonen je naam maar bewaren hem niet: in de databank sta je met een code, ook voor je gebruikersnaam. Je naam haalt Sparko telkens opnieuw uit Smartschool. We gebruiken geen wachtwoord, e-mailadres, geboortedatum, adres, foto of gegevens over je gezondheid.

Waarom?

• Zodat je kan oefenen en meteen feedback krijgt.
• Zodat je leerkracht ziet hoe het met de klas gaat en je kan helpen.
• Om toetsen af te nemen en te beoordelen.
• Om Sparko te beveiligen en misbruik op te sporen.

De school doet dit omdat het hoort bij haar opdracht: lesgeven en leerlingen evalueren (artikel 6.1.e van de AVG). Daarom vragen we er geen toestemming voor.

Wie ziet je gegevens?

• Jij ziet je eigen werk en punten.
• Je leerkrachten zien het werk van hun eigen klassen.
• De beheerder van Sparko, in opdracht van je school, alleen als het nodig is voor het beheer.

We verkopen niets. Er is geen reclame, geen tracking en geen analysedienst en je gegevens gaan niet naar een AI-dienst. Voor de technische werking doen we een beroep op:

• DigitalOcean host de server, in Frankfurt (EU). DigitalOcean is een Amerikaans bedrijf. Komen er toch gegevens in de Verenigde Staten terecht, bijvoorbeeld voor technische ondersteuning, dan zijn ze beschermd door het EU-US Data Privacy Framework.

Met dit bedrijf hebben we afspraken gemaakt zodat het je gegevens alleen gebruikt voor wat wij vragen.

Hoe lang bewaren we ze?

• Je werk blijft zolang je in een klas zit die Sparko gebruikt. Het is de bedoeling dat Sparko elk schooljaar opnieuw blanco start.
• Verlaat je de school of zit je 30 dagen in geen klas meer die Sparko gebruikt, dan wissen we je account met al je werk.
• De back-ups zijn versleuteld en worden na 14 dagen gewist.
• Het beveiligingslogboek wordt na 12 maanden gewist.

Hoe beveiligen we ze?

Alle verkeer is versleuteld (HTTPS). De server is afgeschermd en wordt automatisch bijgewerkt. De code die je schrijft, draait in een aparte afscherming zonder toegang tot de gegevens. Alleen wie het nodig heeft, kan aan de gegevens. Gebeurt er toch een datalek, dan melden we dat zonder vertraging aan de school, die beslist over een melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en aan wie getroffen is.

Cookies en opslag in je browser

Sparko gebruikt één cookie, met de naam leocode. Ze onthoudt dat je aangemeld bent. Zonder die cookie kan je niet aanmelden: ze is strikt noodzakelijk. Ze vervalt op het einde van de dag of als je afmeldt.

Daarnaast bewaart Sparko een paar dingen in je browser zelf: je weergave (tekstgrootte en contrast), de klas die je laatst koos en kladversies van je code. Zo ben je niets kwijt als je pagina herlaadt. Dat blijft op je toestel. Als je afmeldt of als iemand anders aanmeldt in dezelfde browser, wist Sparko het.

Sparko gebruikt geen cookies voor statistieken, reclame of tracking. Daarom vragen we geen toestemming voor cookies en is er geen cookiebanner.

Je rechten

• Inzage: je ziet je werk in Sparko. Een volledige kopie van je gegevens kan je vragen.
• Verbetering: je naam en klas komen uit Smartschool. Klopt er iets niet, meld het dan aan de school.
• Wissen: je kan vragen om je gegevens te wissen. Heeft de school ze niet meer nodig, dan wissen we ze meteen. In de back-ups verdwijnen ze na hoogstens 14 dagen.
• Beperking: loopt er een vraag of klacht over je gegevens, dan kan je vragen dat we ze ondertussen niet gebruiken.
• Bezwaar: heb je bezwaar, spreek dan met je leerkracht of de school. Je krijgt dan een andere opdracht.

Je ouders kunnen deze rechten ook voor jou uitoefenen. Een vraag stel je aan je school.

Ben je niet tevreden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we met je gegevens doen, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat wanneer dat het laatst gebeurde.